Qualitätsmanagement für Pharma · GxP

DieKIschreibtdenBericht.SiesetzendieUnterschrift.

Abweichungen, CAPA, Batch-Review und Audit in einem System. Die KI analysiert in Sekunden und schreibt den Entwurf. Jede Entscheidung bleibt bei Ihnen und landet im Audit Trail.

< 30 s

KI-Analyse je Abweichung

100 %

Audit-Trail-Abdeckung

Part 11

21 CFR & Annex 11

KI arbeitet
DEV-2026-0143
Eingang

Neue Abweichung erfasst · Kühlraum B · Sensor T-04 · 9,2 °C über 6 h 10 min · 3 Chargen betroffen

Human Gate

Bericht wartet auf QA-Leitung. Erst Ihre Signatur macht ihn zum Record.

Signieren
01

Module

Ein System für den gesamten Qualitätsprozess.

Sechs Module, die Tabellen, E-Mail-Schleifen und Papierakten ablösen. Jedes Modul ist mit dem Audit Trail verbunden, nicht daneben gebaut.

Audit Trailsha256

01

Abweichungsmanagement

Root-Cause-Analyse mit 5-Why und Ishikawa, Berichtsentwurf und Klassifizierung in Sekunden statt Tagen.

02

CAPA

Maßnahmenvorschläge mit CFR-Zitaten, Verantwortliche und Fristen, Wirksamkeitsprüfung mit Wiedervorlage.

03

Batch-Review & Freigabe

PDF-Upload, Feldextraktion und Risikoscore vor der QA-Prüfung. Elektronische Freigabe mit Signatur.

04

Audit & Findings

Abgleich mit über 50 FDA-483-Beobachtungskategorien. Findings mit Disposition, Nachverfolgung und Bericht.

05

Change Control & Lieferanten

Änderungsbewertung mit Genehmigungspfaden, Lieferantenqualifizierung und Re-Bewertung im gleichen System.

06

Audit Trail & E-Signatur

SHA-256-Signaturen mit Re-Authentifizierung, 31 Audit-Trail-Trigger, 7 konfigurierbare Rollen.

DEV-2026-0143 · Kühlraum BKritisch

Temperaturabweichung 9,2 °C, 6 h 10 min

Gemeldet22.09.2026 08:47 · Schicht A
SensorT-04, kalibriert 03/2026
Betroffen3 Chargen · Insulin glargin
KI-Analyse · Konfidenz 94 %

Ursache: Ausfall Kompressor K-2. Letzte Wartung vor 14 Wochen bei Intervall 12. Zwei ähnliche Exkursionen in 90 Tagen.

5-WhyIshikawaTrendRisikoscore 78
Regulatorischer Abgleich
21 CFR 211.68 · Automatische Ausrüstung94 %
21 CFR 211.142 · Lagerverfahren87 %
Annex 11 §9 · Audit Trail81 %

3 CAPA-Vorschläge · Berichtsentwurf v0.3

Human Gate · Signatur

noch kein Record · Signatur ausstehend

Ebene 1 · Daten
Ebene 2 · KI-Analyse
Ebene 3 · Regulatorik
Ebene 4 · Signatur
02

Ablauf

Ein Record. Vier Ebenen. Eine Unterschrift.

Ebene 1

Daten erfassen

Formular oder PDF. Die KI extrahiert Felder, klassifiziert und verknüpft mit Batch und Equipment.

Ebene 2

KI analysiert

Root Cause, 5-Why, Ishikawa, Risikoscore. Jede Aussage mit Konfidenz und Quelle.

Ebene 3

Regulatorik abgleichen

FDA-483-Kategorien, CFR- und Annex-Zitate, CAPA-Vorschläge, bevor der Inspektor fragt.

Ebene 4 · Human Gate

Mensch signiert

QA prüft, ändert, signiert. Erst dann wird aus vier Ebenen ein Record, mit Zeitstempel und Hash.

Weiterscrollen

03

Produkt

Was die KI vorschlägt, sehen Sie. Was Sie entscheiden, bleibt.

Weiterscrollen oder Ansicht wählen

qms.ai4q.ai / deviations/DEV-2026-0143

DEV-2026-0143 · Temperaturabweichung

Kritisch

Ursache · KI

Ausfall des HVAC-Kompressors in Kühlraum B, Exkursion über 6 Stunden.

5-Why

1. Warum stieg die Temperatur?
2. Warum fiel der Kompressor aus?
3. Warum wurde die Wartung verpasst?

CAPA-Vorschläge · KI

Redundante Temperaturüberwachung mit Alarmierung

Wartungsintervall Kompressoren von quartalsweise auf monatlich

Temperatur-Mapping in Freigabe-Checkliste aufnehmen

FDA-483-Abgleich

21 CFR 211.68 · Temperaturkontrolle und Überwachung94 %
21 CFR 211.142 · Lagerverfahren87 %

Status

Untersuchung abgeschlossen · CAPA offen

Audit Trail

09:12 · KI-Analyse erstellt

09:14 · Klassifizierung geprüft, M. Weber

09:20 · CAPA-Vorschlag 2 angepasst

Human Gate

Bericht wird erst mit Ihrer Signatur zum Record.

Signieren
qms.ai4q.ai / batch-records

Batch Records

12 freigegeben5 in Prüfung

BATCH-2026-0891

Metformin 500 mg

Risiko

23

Freigegeben

BATCH-2026-0892

Omeprazol 20 mg

Risiko

78

In Prüfung

BATCH-2026-0893

Amoxicillin 250 mg

Risiko

45

QA ausstehend

Risikohinweis · KI

BATCH-2026-0892: 3 verwandte Abweichungen in 30 Tagen, 2 offene CAPA auf derselben Produktlinie. Eskalation vor Freigabe empfohlen.

qms.ai4q.ai / audits/AUD-2026-07

Audit AUD-2026-07 · Interne Inspektion Produktion

4 Findings

Major · F-01

Kalibrierintervall pH-Meter PM-03 überschritten.

Referenz 21 CFR 211.68(a) · CAPA verknüpft

Major · F-02

Schulungsnachweis für SOP-114 bei 2 Mitarbeitenden fehlt.

Referenz 21 CFR 211.25 · offen

Minor · F-03

Logbuch Reinraum A ohne Gegenzeichnung am 14.03.

Disposition: korrigiert

Berichtsfreigabe

Entwurf vollständig. Freigabe durch Lead Auditor ausstehend.

Bericht freigeben
04

Compliance

Gebaut für regulierte Umgebungen, nicht nachgerüstet.

21 CFR Part 11

Elektronische Aufzeichnungen und Signaturen. Re-Authentifizierung bei jeder Unterschrift.

EU GMP Annex 11

Computergestützte Systeme. Risikobasierter Ansatz, Datenintegrität, Änderungskontrolle.

GAMP 5

Validierungsdokumentation mitgeliefert: URS, Risikoanalyse, Testnachweise.

ICH Q10

Pharmazeutisches Qualitätssystem. CAPA, Change Management und Management Review verbunden.

SHA-256

Signatur-Hashing

0

Audit-Trail-Trigger

0

Konfigurierbare Rollen

EU

Hosting, DSGVO-konform

05

Gap-Assessment

In zehn Minuten wissen, wo Ihr QMS steht.

Zwölf Fragen zu Abweichungen, CAPA, Datenintegrität und Freigabe. Sie erhalten eine Einordnung je Bereich mit Bezug auf Part 11 und Annex 11. Ohne Registrierung.

Assessment starten

Beispielfrage 4 von 12

Part 11 · Annex 11

Werden Abweichungen innerhalb von 24 Stunden erfasst und klassifiziert?

Ja, systemgestützt mit Zeitstempel
Teilweise, abhängig von Person und Schicht
Nein, Erfassung erfolgt nachgelagert
06

Über uns

Pharma-QA und Software, im selben Raum.

Ai4q entsteht aus der Praxis regulierter Qualitätsarbeit. Wir bauen Werkzeuge, die ein Inspektor versteht und ein QA-Team gern benutzt.

Name

Gründung · Qualitätsmanagement

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Gründung · Technologie

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Regulatory Affairs

Mehr über Ai4q
07

Preise

Drei Wege, mit AIQA zu arbeiten.

Start

Für Startups und kleine Teams

Abweichungen und CAPA, bis zu 10 Nutzer, EU-Hosting, Onboarding in zwei Wochen.

Preis auf Anfrage

Details

Professional

Für mittelständische Hersteller

Alle sechs Module, unbegrenzte Nutzer, Validierungspaket nach GAMP 5, SSO und dedizierter Ansprechpartner.

Preis auf Anfrage

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Partner

Für Beratungen

Mandantenfähig, Gap-Assessment mit eigenem Branding, Schulung Ihrer Berater, Partnerkonditionen.

Preis auf Anfrage

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08

FAQ

Häufige Fragen.

Nein. Die KI erstellt Entwürfe, Analysen und Vorschläge. Jeder Record entsteht erst durch die Prüfung und Signatur einer berechtigten Person. Das ist im Rollenmodell und im Audit Trail technisch verankert.

Kontakt

Die letzte Klammer schließen Sie.

Eine Demo dauert 45 Minuten, mit Ihren Prozessen statt unserer Folien. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.

Direkt: hello@ai4q.ai

Freigabe-Gate offen

Keine Weitergabe an Dritte. Hosting in der EU.